Zum Hauptinhalt springen
Merkliste für Musterbestellung

Informationspflichten nach Artikel 13 DSVGO

Was wollen wir Ihnen mitteilen?

Das neue europäische Datenschutzrecht verpflichtet uns, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten personen- bezogenen Daten zu machen. Diese erfolgen jeweils im Einzelfall, soweit dies möglich ist, z. B. wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen oder einen Newsletter bestellen. Um Sie so umfänglich wie möglich darüber zu informieren, wann und weshalb wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Betroffenem dabei zustehen, haben wir nachfolgend die wichtigsten Fälle für Sie zusammengefasst. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei weitergehenden Informationswünschen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten dazu sind, ebenso wie die anderen Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO im Folgenden aufgeführt.

Verantwortlicher

Vitrulan Holding GmbH
Vitrulan Textile Glass GmbH
Vitrulan Technical Textiles GmbH
V4heat GmbH
Vitrulan Composites Oy
vertreten durch Geschäftsführer Ralf Barthmann
Bernecker Straße 8
95509 Marktschorgast
Telefon  +49 9227 77 0
E-Mail: info@vitrulan.com

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter
Vitrulan Holding GmbH
Bernecker Straße 8
95509 Marktschorgast
E-Mail: datenschutz@vitrulan.com

1. Zwecke der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlagen

Es gibt eine Vielzahl von einzelnen Zwecken, zu denen Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten; ebenso vielfältig können die dabei übermittelten und verarbeiteten Daten sein. Wir haben die typischen Fälle bzw. Zwecke für Sie hier zusammengestellt und Ihnen die üblicherweise anfallenden Datenkategorien und die zugehörige Rechtsgrundlage aufgeführt. Über andere hier nicht genannte Zwecke wird zum Zeitpunkt der Erhebung informiert (siehe Tabelle S. 2)

2. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Da der Gesetzgeber zahlreiche sehr unterschiedliche Aufbewahrungs-pflichten erlassen hat, die wir einhalten müssen, werden die Daten unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

3. Empfänger

Die vorgenannten Daten werden primär in unserem Hause verarbeitet, jedoch nur den jeweils zuständigen Fachabteilungen zur Verfügung gestellt bzw. Zugriff gestattet. Da wir nicht alle Leistungen selbst erbringen, bedienen wir uns verschiedener Dienstleister / Lieferanten, mit denen wir zum Schutz Ihrer Daten entsprechende vertragliche Regelungen getroffen haben. Weitere Empfänger können beispielsweise staatliche Stellen sein, denen wir aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen Daten übermitteln müssen.

Die Dienstleister setzen wir unter anderem für folgende Zwecke ein:

  • Durchführen von Druckaufträgen
  • Marketingmaßnahmen
  • Support und Wartung von DV-Leistungen
  • Hosting von Webseiten

4. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen. Dies können Sie unter den oben aufgeführten Kontaktdaten. Dort, wo die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie selbstverständlich jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn nichts anderes genannt ist, können Sie den Widerruf formlos an unsere oben aufgeführte Anschrift oder E-Mail-Adressen richten.

5. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu den personenbezogenen Daten zu, die wir von Ihnen verarbeiten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unseren Webseiten.

Typische Zwecke (Beispiele)Verarb. DatenkategorienRechtsgrundlageLöschung
 
  • Alle Aspekte im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag als Kunde oder Lieferant inkl. Fragen, Beschwerden
  • Kauf von Waren oder Dienstleistungen
 
Name, Vorname, Anschrift, elektronische Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Anbahnung und Erfüllung von Verträgen:

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.

 
  • Abonnement Newsletter (E-Mail/Print)
  • Werbung per E-Mail
  • Veröffentlichung von Fotos
 

E-Mail-Adresse/Anschrift, Name, Vorname, Gegenstand der Einwilligung

Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

Unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung

 
  • Archivierung Vertrags- und Buchungsunterlagen gemäß rechtlicher Aufbewahrungspflichten
 

Alle Arten von Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind, z. B. Zahlungseingänge zu Personen, Geschäftsvorfälle

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.

 
  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten in IT-Systemen im Rahmen der Kommunikation, Auftrags- und Projektverwaltung, z. b. Outlook, CRM

  • Auswertung zu statistischen Zwecken, auch mittels Pseudonymisierung und Anonymisierung


  • Werbliche Ansprache per Post


  • Film/Foto-Berichterstattung von Veranstaltungen

 

Kontaktdaten und Vorgangsdaten von Kunden, Lieferanten und Projektpartnern


Verarbeitete Daten entsprechen den ursprünglich verarbeiteten Daten zuzüglich verdichteten Auswertungsdaten


Name und Anschrift, Werbegegenstand


Bildmaterial mit erkennbaren Gesichtern

Wahrung berechtigter Interessen: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.

Weitergabe von Geschäftsfällen zum Inkasso

Erforderliche Zahlungsdaten aus dem ursprünglichen Geschäftsvorfall

Zweckänderung, die mit dem Ursprungszweck vereinbar ist: Art. 6 Abs. 4 DSGVO

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.

 

Download PDF Informationspflichten nach Artikel 13 DSVGO

 

Schließen